Selamat datang di dokumentasi resmi bimbelmu.com. Dokumen ini dirancang sebagai panduan langkah demi langkah lengkap dengan ilustrasi nomor petunjuk antarmuka bagi Pengelola Lembaga (Admin), Guru/Tutor, serta Siswa dan Orang Tua.
Pengelola Bimbingan Belajar
Panduan Administrator Lembaga Bimbel
Panduan komprehensif operasional bimbingan belajar: mengelola kelas reguler & les privat, penjadwalan tutor tanpa bentrok, pendaftaran guru multi-bimbel, verifikasi bukti transfer pembayaran, hingga rekap honor sesi.
1.1 Dashboard Utama & Navigasi Operasional
Dashboard admin menyajikan ringkasan instan seluruh aktivitas bimbingan belajar Anda dalam satu pandangan layar tanpa harus berpindah-pindah menu.
https://bimbelmu.com/dashboard (Admin Workspace)
Klik untuk perbesar
Gambar 1.1: Tampilan Dashboard Administrator Bimbel4 Petunjuk
1
Identitas Lembaga & Status Topbar
Menampilkan logo resmi bimbel Anda beserta nama lembaga bimbingan belajar. Topbar ini juga memuat tombol notifikasi lonceng dan menu profil pengguna.
2
Kartu Metrik Utama
Statistik ringkas jumlah siswa aktif, total guru pengajar, kelas bimbel yang berjalan, dan ringkasan tagihan pembayaran SPP bulan berjalan.
3
Menu Navigasi Sidebar
Akses cepat ke seluruh modul operasional: Ruang Kelas, Jadwal Bimbel, Data Siswa, Guru & Tutor, Tagihan SPP, dan Honor Pengajar.
4
Papan Aktivitas & Pengumuman
Daftar agenda pertemuan hari ini, riwayat siswa mendaftar baru, serta status presensi pengajar yang baru masuk.
1.2 Manajemen Kelas (Reguler vs Les Privat per Siswa)
Sistem bimbelmu.com mendukung dua model pembelajaran: Kelas Reguler (grup rombel) dan Les Privat (1 siswa 1 guru dengan fleksibilitas jadwal).
Gambar 1.2: Daftar & Konfigurasi Kelas Bimbel4 Petunjuk
1
Tombol "+ Buka Kelas Baru"
Klik tombol ini di sudut kanan atas untuk membuka formulir pembuatan program kelas belajar baru.
2
Pilihan Format Belajar (Reguler vs Privat)
Pilih opsi Reguler untuk pembelajaran rombongan (jadwal tetap mingguan), atau Privat untuk sesi les tatap muka perorangan yang presensi dan jadwalnya diatur per siswa.
3
Paket Sesi & Biaya SPP
Tentukan tarif paket belajar (Bulanan atau Tarif per Sesi Pertemuan). Untuk les privat, calon siswa dapat memilih intensitas (1x, 2x, 3x, atau 4x per minggu).
4
Penunjukan Tutor & Kuota Belajar
Pilih guru pengajar penanggung jawab kelas serta batas kapasitas ruangan agar rasio belajar tetap efektif.
Penting untuk Kelas Privat: Pada kelas privat, jadwal dan absensi tidak dikunci berdasarkan ID kelas umum, melainkan langsung melekat pada data siswa tertentu sehingga jam les bisa disesuaikan secara fleksibel bersama orang tua.
1.3 Menambahkan Guru & Fitur Multi-Bimbel
Sistem bimbelmu.com mengizinkan seorang guru mengajar di lebih dari satu lembaga bimbingan belajar. Admin dapat menghubungkan guru yang sudah terdaftar di bimbel lain tanpa membuat akun baru dari nol.
Gambar 1.3: Formulir Deteksi Guru Multi-Bimbel4 Petunjuk
1
Input Alamat Email Guru (Deteksi AJAX Otomatis)
Ketikkan email guru yang bersangkutan. Sistem langsung memeriksa ke database platform secara real-time tanpa perlu me-reload halaman.
2
Banner Notifikasi Cerdas Multi-Bimbel
Jika guru tersebut sudah mengajar di bimbel lain, muncul banner biru: "Guru ini telah terdaftar di sistem bimbelmu.com pada lembaga [Nama Bimbel]. Anda dapat langsung menghubungkan beliau tanpa membuat akun dari nol."
3
Auto-Prefill Biodata & Rekening Bank
Nama lengkap, nomor WhatsApp, spesialisasi mata pelajaran, jenjang pendidikan, nama bank, dan nomor rekening otomatis terisi dari profil guru yang sudah ada.
4
Kata Sandi Menjadi Opsional
Admin tidak perlu meminta atau membuat password baru. Kosongkan kolom kata sandi agar guru dapat login menggunakan password akun beliau yang sudah ada.
1.4 Verifikasi Pembayaran & Popup Bukti Transfer
Ketika siswa atau orang tua mengunggah bukti transfer pelunasan SPP, admin dapat memeriksa keabsahan struk mutasi bank melalui modal popup interaktif sebelum mengubah status menjadi lunas.
Gambar 1.4: Modal Popup Verifikasi Struk Transfer4 Petunjuk
1
Pratinjau Bukti Transfer (Kolom Kiri)
Menampilkan foto resi/struk transfer bank yang dikirim siswa dengan fitur klik untuk memperbesar atau tombol "Buka Gambar Ukuran Penuh".
2
Rincian Tagihan & Profil Siswa
Memastikan kesesuaian Nama Siswa, NIS, Program Kelas, Nomor WhatsApp, dan Nominal Tagihan SPP dengan mutasi rekening bank bimbel Anda.
3
Pilihan Keputusan (Lunas vs Belum Lunas)
Pilih opsi Lunas jika dana telah masuk ke mutasi bank, atau pilih Belum Lunas jika transfer belum terverifikasi / nominal tidak cocok.
4
Catatan Khusus untuk Siswa & Simpan
Ketikkan alasan jika transaksi belum diterima (misal: "Mutasi dana belum masuk ke rekening BCA bimbel"). Pesan ini otomatis terkirim ke dashboard siswa dan email orang tua.
1.5 Penggajian Honor Guru & Cetak Slip Gaji
Sistem menghitung honor guru secara transparan dan akurat berdasarkan rekap jumlah kehadiran sesi mengajar nyata yang telah disahkan pada bulan bersangkutan.
Gambar 1.5: Rekapitulasi Honor & Slip Gaji Guru4 Petunjuk
1
Filter Periode Bulan & Tahun
Pilih bulan dan tahun buku penggajian untuk memfilter sesi mengajar yang valid pada periode tersebut.
2
Rekap Sesi Mengajar Valid
Jumlah pertemuan dihitung otomatis dari presensi guru yang berstatus 'Hadir' dan dilengkapi foto bukti pertemuan tatap muka.
3
Perhitungan Honor per Sesi & Gaji Pokok
Rumus kalkulasi: Total = (Jumlah Sesi Mengajar × Honor per Sesi) + Gaji Pokok.
4
Tombol Cetak Slip Gaji Resmi
Cetak slip gaji berformat resmi dengan stempel dan kop lembaga untuk diserahkan kepada guru saat pembayaran honor ditransfer.
Guru & Tutor Pengajar
Panduan Guru & Tutor Pengajar
Petunjuk penggunaan bagi pengajar: berpindah instansi bimbel via dropdown pill, mencatat presensi & 4 komponen jurnal evaluasi belajar, melihat jadwal mengajar, dan mengakses slip honor.
Jika Anda mengajar di lebih dari satu bimbingan belajar yang terdaftar di platform bimbelmu.com, Anda dapat beralih ruang kerja lembaga hanya dengan 1 klik tanpa harus logout dan login ulang.
https://bimbelmu.com/dashboard (Portal Guru)
Klik untuk perbesar
Gambar 2.1: Dropdown Switcher Multi-Bimbel pada Topbar4 Petunjuk
1
Pill Badge Lembaga di Topbar
Terletak di bagian atas kanan halaman. Menampilkan logo bimbel, nama bimbel yang sedang aktif, dan ikon panah dropdown (▾).
2
Klik untuk Membuka Dropdown
Klik pada badge tersebut untuk memunculkan daftar seluruh bimbingan belajar tempat Anda terdaftar sebagai pengajar.
3
Tanda Centang Hijau (Aktif Saat Ini)
Lembaga yang sedang Anda kelola saat ini ditandai dengan lingkaran centang hijau (Aktif).
4
Pilih Lembaga Tujuan (1-Klik Beralih)
Klik nama bimbel lain yang ingin Anda masuki. Sistem langsung mengalihkan sesi kerja, jadwal, dan kelas ke lembaga tujuan secara instan dan aman.
Setelah menyelesaikan sesi pertemuan les (baik reguler maupun privat), pengajar wajib mengisi presensi dan jurnal evaluasi pembelajaran sebagai bukti honor dan laporan berkala kepada orang tua.
Gambar 2.3: Kalender Jadwal Mengajar Guru3 Petunjuk
1
Filter Hari & Waktu
Penyaringan jadwal harian (Senin s/d Minggu) untuk memeriksa sesi kelas terdekat.
2
Informasi Kelas & Mata Pelajaran
Menampilkan nama program bimbingan belajar, mata pelajaran, serta jumlah siswa yang terdaftar.
3
Jam Sesi & Ruang Belajar
Rincian jam mulai hingga selesai, nama ruangan kelas atau tautan link pertemuan online.
Siswa & Orang Tua Murid
Panduan Siswa & Orang Tua Murid
Panduan kemudahan akses bagi murid dan wali murid: dashboard mandiri yang bersih, pendaftaran kelas tambahan, pembayaran SPP dan unggah resi transfer, serta memantau perkembangan belajar anak.
3.1 Portal Siswa yang Bersih & Pengambilan Kelas Tambahan
Portal siswa menampilkan informasi khusus akademik murid tanpa gangguan penawaran paket langganan SaaS pengelola bimbel.
https://bimbelmu.com/dashboard (Portal Siswa)
Klik untuk perbesar
Gambar 3.1: Antarmuka Dashboard Siswa4 Petunjuk
1
Brand Sidebar Bersih
Hanya menampilkan logo resmi bimbel dan nama bimbingan belajar Anda tanpa teks paket langganan SaaS (seperti Pro Plan / Basic Plan).
2
Kartu Kelas yang Sedang Diikuti
Daftar kelas bimbingan belajar aktif tempat siswa terdaftar beserta nama guru pembimbing.
3
Tombol "+ Ambil Kelas Lain"
Jika siswa ingin menambah les mata pelajaran lain, cukup klik tombol ini untuk langsung mendaftar ke kelas tambahan tanpa perlu membuat akun baru.
4
Status Tagihan & Jadwal Terdekat
Ringkasan jadwal sesi belajar yang akan datang dan pengingat tanggal jatuh tempo pembayaran SPP.
3.2 Pembayaran SPP & Unggah Bukti Struk Transfer
Siswa atau orang tua dapat melunasi tagihan biaya belajar secara transparan dengan mengunggah foto struk transfer ATM / m-Banking langsung ke portal.
Gambar 3.3: Laporan Riwayat Presensi & Catatan Guru4 Petunjuk
1
Daftar Tanggal Sesi Pertemuan
Urutan riwayat les mulai dari pertemuan pertama hingga pertemuan terkini.
2
Indikator Kehadiran Siswa
Memastikan kehadiran anak tepat waktu pada jam belajar yang disepakati.
3
Foto Bukti Sesi Belajar
Dokumentasi nyata kegiatan les tatap muka yang diunggah oleh guru pengajar.
4
Catatan Evaluasi Guru
Membaca materi yang dipelajari, hal yang sudah bagus, evaluasi yang perlu ditingkatkan di rumah, serta rencana materi pertemuan berikutnya.
Pertanyaan Umum & Bantuan Teknis (FAQ)
1. Bagaimana jika saya lupa kata sandi akun?
Buka halaman login di https://bimbelmu.com/auth/login, lalu klik tautan "Lupa Kata Sandi?". Masukkan alamat email Anda, dan sistem akan mengirimkan tautan pemulihan kata sandi baru ke inbox email Anda.
2. Apakah bisa masuk menggunakan akun Google (Single Sign-On)?
Ya! Pada halaman login tersedia tombol "Lanjutkan dengan Google". Jika email akun Google Anda cocok dengan email yang terdaftar di bimbingan belajar, Anda akan langsung masuk secara instan tanpa perlu mengetikkan kata sandi.
3. Guru mengajar di 2 bimbel berbeda, apakah harus membuat 2 email?
Tidak perlu! Cukup gunakan 1 alamat email yang sama. Admin bimbel kedua dapat langsung menambahkan email tersebut, dan guru dapat beralih ruang kerja dengan mudah menggunakan dropdown pada tombol lembaga di topbar.
4. Bagaimana cara mencetak buku panduan ini menjadi file PDF?
Klik tombol "Cetak / PDF" di sudut kanan atas halaman ini (atau tekan kombinasi tombol Ctrl + P / Cmd + P di keyboard Anda). Pada jendela pratinjau cetak browser, pilih "Save as PDF" atau "Simpan sebagai PDF".
